Over Q-support & C-support

Q-support en C-support adviseren en ondersteunen mensen met langdurige klachten na Q-koorts en COVID-19. Wij bieden integrale nazorg op alle gebieden waarop de ziekte ingrijpt: medisch, psychosociaal, werk en inkomen. Essentieel is maatwerk voor de individuele patiënt om de persoonlijke situatie te verbeteren en te helpen bij het vinden van de juiste zorgverleners. Bij problemen met werk en inkomen zetten we zo nodig arbeidsdeskundigen, juristen en financieel adviseurs in. Het hart van Q-support en C-support vormen de ruim zeventig nazorgadviseurs en circa tien medisch adviseurs, werkzaam in teams verspreid over heel Nederland. Daarnaast zijn ongeveer 40 staf- en projectmedewerkers werkzaam.

Als netwerkorganisaties werken wij multidisciplinair samen met uiteenlopende instanties en professionals om optimale dienstverlening te bieden. Goede zorg vraagt om professionals met actuele kennis van de ziekte. We delen daarom onze kennis met zorgverleners en andere professionals en stimuleren onderzoek naar postinfectieuze aandoeningen zoals QVS, chronische Q-koorts en post-COVID.

Het hoofdkantoor van Q- support en C-support is gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Voor meer informatie zie: www.q-support.nu en www.c-support.nu.

Landelijk, hoofdkantoor ’s-Hertogenbosch

Als manager bedrijfsvoering werk je voor zowel Q-support als C-support. Beiden vallen onder dezelfde beheerstichting. De organisatie is continu in ontwikkeling en de manager Bedrijfsvoering heeft een belangrijke rol hierin. De bedrijfsvoering wordt naar een hoger plan getild. Jij gaat dit vanuit jouw rol mede vormgeven en realiseren. Je staat mede aan het stuur van het verder professionaliseren van de organisatie. De onderdelen die in ieder geval binnen bedrijfsvoering vallen zijn: inkoop, facilitair, IT, secretariaat, front office & financiële administratie. Je geeft leiding aan ongeveer 10-15 medewerkers die binnen deze onderdelen vallen.

Als Manager Bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van het MT. Voor de uitvoering van de rol is er operationele ondersteuning voor 24 uur per week middels een assistent bedrijfsvoering.

Binnen de organisatie werken we hybride. Dit houdt in dat je deels thuis en deels op ons hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch werkzaam bent.

Werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en realisatie van de bedrijfsvoering. En voor de resultaten van de onderdelen daarvan. Je vertaalt het strategisch organisatiebeleid naar operationele processen binnen de verschillende disciplines. Hierdoor weet je een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering te realiseren die aansluit bij en ondersteunend is aan het primaire proces.

• Je zorgt ervoor dat financiële doelstellingen van de eigen afdeling behaald worden en ondersteunt andere managers om binnen budget te blijven. Hiervoor ben je betrokken bij de vertaling van de Planning en Control cyclus binnen de organisatie, in samenwerking met de controller. Samen verzorgen jullie financiële rapportages en analyses, bepalen jullie de begroting per budgethouder en geven jullie (on)gevraagd advies over te nemen maatregelen om deze begroting te realiseren.
• Je adviseert de bestuurder en andere leden van het MT over hoe de organisatie continu kan aansluiten bij interne en externe veranderingen.
• Je onderhoudt relaties met opdrachtgevers en andere externe partijen, ook partijen die worden ingehuurd door de organisatie.
• Voor het onderdeel inkoop ben je eindverantwoordelijk voor juistheid van contracten en bijbehorende afspraken. Je schakelt met leveranciers over de samenwerking en uitvoering van de afspraken. Je weet hierbij de juiste balans te vinden tussen wat van belang is voor  de organisatie én voor de samenwerking.
• Privacy & IT-security staan hoog in het vaandel. Vanuit externe adviesrapporten weet jij te zorgen voor verdere implementatie en borging binnen de organisatie op een manier die past bij de bedrijfscultuur.
• Je bent eindverantwoordelijk voor facilitaire zaken. Hierbij weet je een visie neer te zetten die past bij een snelgroeiende projectorganisatie waar hybride wordt gewerkt.
• Je stuurt de afdelingen secretariaat en front office aan.

Profiel Manager bedrijfsvoering

Je hebt HBO-plus werk- en denkniveau en ruime ervaring in bedrijfsvoering in een soortgelijke rol. Ervaring met het inrichten en opzetten van bedrijfsvoering is een pré. Je hebt kennis van, en ervaring met ICT-, organisatie-, financieel-, facilitair- en kwaliteitsbeleid. Ook heb je leidinggevende ervaring en  affiniteit met persoonlijk en coachend leiderschap. Je krijgt energie van werken in een snel groeiende organisatie die in ontwikkeling is: nog te ontwikkelen kaders, steeds wisselende processen. Je bent gemotiveerd om met verbetervoorstellen te komen.

Praktische informatie

Voor deze rol van Manager Bedrijfsvoering bieden we je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week. De functie is ingeschaald in schaal 12 cao Sociaal Werk, maximaal € 5.946 per maand. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van ongeveer 19%. Een actuele Verklaring omtrent Gedrag is een vereiste voordat je met de werkzaamheden kunt starten.

Reageren?

Laat jouw CV en motivatie achter. Het sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken.  Neem bij vragen contact op met Jenny Verhees, HR, j.verhees@q-support.nu.