Landelijk, hoofdkantoor ’s-Hertogenbosch

Als manager bedrijfsvoering werk je voor zowel Q-support als C-support. Beiden vallen onder dezelfde beheerstichting. De organisatie is continu in ontwikkeling en de manager Bedrijfsvoering heeft een belangrijke rol hierin. De bedrijfsvoering wordt naar een hoger plan getild. Jij gaat dit vanuit jouw rol mede vormgeven en realiseren. Je staat mede aan het stuur van het verder professionaliseren van de organisatie. De onderdelen die in ieder geval binnen bedrijfsvoering vallen zijn: Inkoop, Facilitair & IT. Je  geeft leiding aan ongeveer 10-15 medewerkers. Als Manager Bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van het MT.

Binnen de organisatie werken we hybride. Dit houdt in dat je deels thuis en deels op ons hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch werkzaam bent.

Werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en realisatie van de bedrijfsvoering. En voor de resultaten van de onderdelen daarvan. Je vertaalt het strategisch organisatiebeleid naar operationele processen binnen de verschillende disciplines. Hierdoor weet je een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering te realiseren die aansluit bij en ondersteunend is aan het primaire proces.

• Je zorgt ervoor dat financiële doelstellingen van de eigen afdeling behaald worden en ondersteunt andere managers om binnen budget te blijven. Hiervoor ben je betrokken bij de vertaling van de Planning & Control cyclus binnen de organisatie, in samenwerking met de controller. Samen verzorgen jullie financiële rapportages en analyses, bepalen jullie de begroting per budgethouder en geven jullie (on)gevraagd advies over te nemen maatregelen om deze begroting te realiseren.
• Je adviseert de bestuurder en andere leden van het MT over hoe de organisatie continu kan aansluiten bij interne en externe veranderingen.
• Je onderhoudt relaties met opdrachtgevers en andere externe partijen. Ook voor de verschillende onderdelen van bedrijfsvoering.
• Voor het onderdeel inkoop ben je eindverantwoordelijk voor juistheid van contracten en bijbehorende afspraken. Je schakelt met leveranciers over de samenwerking en uitvoering van de afspraken. Je weet hierbij de juiste balans te vinden tussen wat van belang is voor de organisatie én voor de samenwerking.
• Privacy & IT-security staan hoog in het vaandel. Vanuit externe adviesrapporten weet jij te zorgen voor verdere implementatie en borging binnen de organisatie op een manier die past bij de bedrijfscultuur.
• Je bent eindverantwoordelijk voor facilitaire zaken. Hierbij weet je een visie neer te zetten die past bij een snelgroeiende projectorganisatie waar hybride gewerkt wordt.

Voor de uitvoering van de rol is er operationele ondersteuning voor 24 uur per week middels een assistent bedrijfsvoering.

Profiel Manager bedrijfsvoering

Je hebt HBO-plus werk- en denkniveau en ruime ervaring in bedrijfsvoering in een soortgelijke rol. Ervaring met het inrichten en opzetten van bedrijfsvoering is een pré. Je hebt kennis van en ervaring met ICT-, organisatie-, financieel-, facilitair- en kwaliteitsbeleid. Ook heb je leidinggevende ervaring en  affiniteit met persoonlijk en coachend leiderschap. Je krijgt energie van werken in een snel groeiende organisatie die in ontwikkeling is: nog te ontwikkelen kaders, steeds wisselende processen. Je bent gemotiveerd om met verbetervoorstellen te komen.

Praktische informatie

Voor deze rol van Manager Bedrijfsvoering bieden we je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week. De functie is ingeschaald in schaal 12 cao Sociaal Werk, maximaal € 5.946 per maand. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van ongeveer 19%. Een actuele Verklaring omtrent Gedrag is een vereiste voordat je met de werkzaamheden kunt starten.

Reageren?

Reageer kan tot en met vrijdag 24 juni via onderstaande knop. Laat jouw CV en motivatie achter. Het sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken. Neem bij vragen contact op Dennis Linneman, adviseur bedrijfsvoering: d.linneman@q-support.nu.