Ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen? Krijg je energie van een afwisselende en dynamische werkomgeving? Dan is Q- en C-support op zoek naar jou! Wij zoeken namelijk een secretaresse voor 24-32 uur.

Over de organisatie

Dag in dag uit zetten Q-support en C-support zich in voor mensen met langdurige klachten na een besmetting met Q-koorts of COVID-19 en mensen met langdurige klachten na vaccinatie. We geven advies en ondersteuning op alle gebieden waarop de aandoeningen ingrijpen: medisch, psychosociaal, werk en inkomen. Daarnaast delen we onze kennis met zorgverleners en andere professionals om zo de zorg voor deze patiënten te verbeteren. Ook stimuleren we tot onderzoek naar deze aandoeningen.

We zijn een informele organisatie met korte lijnen. Ruim 150 collega’s verspreid over het hele land zetten zich dagelijks met hart en ziel in om de situatie van mensen met langdurige klachten te verbeteren.

Over de functie

Als secretaresse vorm je samen met twee andere collega’s het secretariaat. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de volledige staf bestaande uit circa twintig medewerkers. Je bent een stabiele factor binnen het team en hebt een brede secretariële, administratieve en ondersteunende rol. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden en je bent goed in het ontzorgen van je collega’s. Je bent hierin een betrouwbare factor en zorgt dat alle secretariële werkzaamheden op rolletjes lopen.

Voorkomende werkzaamheden zijn onder andere:

• email- en agendabeheer;
• plannen van interne en externe afspraken;
• opstellen van correspondentie;
• administratieve ondersteuning MT-leden;
• ontvangst van gasten;
• organiseren van bijeenkomsten;
• beheer mailbox bedrijfsvoering, waaronder ICT-helpdesk;
• mede up-to-date houden van het secretariaatshandboek.

Over jou

Je bent integer, secuur, flexibel en representatief. Je werkt gestructureerd en pragmatisch en weet het overzicht te bewaren. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een echte teamplayer en krijgt energie van de dynamiek van een snelgroeiende en veranderlijke organisatie. Je bent daarnaast voor 24 – 32 uur per week beschikbaar. Werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur. Werkdagen kunnen we in overleg afstemmen.

Daarnaast:

• bezit je een mbo+ diploma in een administratieve richting (en/of aantoonbaar werk- en denkniveau);
• heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• heb je uitgebreide ervaring met Microsoft Office;
• heb je tenminste 3 jaar werkervaring als secretaresse;
• ben je bij voorkeur in het bezit van een geldig BHV-diploma of bereidheid die te halen;
• heb je bij voorkeur ervaring of affiniteit met het werken met vergadertools en innovatieve oplossingen die het werk gemakkelijker maken;
• heb je affiniteit met onze doelgroep.

Over de beloning

Je komt te werken in een enthousiast, redelijk nieuw en gemotiveerd klein team. Er heerst een fijne informele werksfeer binnen onze platte organisatie. Je krijgt alle ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Elke dag is er weer goede koffie en een vrolijke lach.

Verder kun je het volgende verwachten:

• tijdelijk dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging;
• fulltime salaris tussen € 2.615,- en € 3.668,- bruto per maand (36-urige werkweek, schaal 6 CAO Sociaal werk, per 1 januari 2024 vanwege cao-verhoging max. € 3.815,- bruto per maand);
• een Individueel Keuzebudget van circa 19%, waarvan onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• een goede verlofregeling;
• mogelijkheid tot het volgen van een opleiding.

Reageren?

Is je interesse gewekt door deze vacature? Dan zien we heel graag je CV en motivatiebrief tegemoet. Met inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Frank van Norel (Manager Bedrijfsvoering) via f.vannorel@q-support.nu en met vragen over de procedure kun je terecht bij Jenny Verhees (HR adviseur) via j.verhees@q-support.nu of 06-82065923.